自社にマッチする面談はこれだ!ケース別に見る面談の始め方

「面談」というと少々堅苦しく聞こえますが、「面談」という言葉を辞書で調べると「面談」とは、直接合って話をするという意味だとわかります。

直接合って話をする機会を振り返ると、社内では実に様々な「面談」が行われていることがわかります。

最近は面談という言葉を使わず、上司と部下が1対1で面談を行う1on1ミーティングという言葉もよく聞くようになりました。

面談には、人事や上司など相手が異なる面談や、評価やキャリアなど目的が異なる面談など色々なものがあります。

「面談」と一言で言っても、その目的やタイミングなどは会社によって様々なため、明確なルールや決まりもなく、現場の雰囲気や状況に合わせて自主的に実施されているケースも多くあります

自社でなんとなく実際されている面談を、仕組みやルール化したいと考えたとき、その仕組みを考える担当者は頭を悩ませるものです。

今回は面談の種類と特徴について紹介します。

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メンバーのモチベーションを下げる1on1ミーティング

メンバーのモチベーションを下げる1on1ミーティング

定期的に上司と部下が1対1で面談を行う1on1ミーティングは、

  • 上司と部下の信頼関係の構築
  • 部下の育成
  • 部下のモチベーションの向上

など、様々な効果があるという記事を目にします。

しかし、1on1ミーティングを導入している会社の中でも、期待する効果を十分に得られていないケースも多くあります。

1on1ミーティングが上手く行われている会社であれば、様々なプラスの効果を得ることができますが、逆に上手く行われていない会社では、1on1ミーティングが部下のモチベーションを下げる1つの要因になるケースもあります。

忙しい業務の合間にやっと実施できた1on1ミーティングが、部下のモチベーションを下げる要因になるような状態は決して望ましい状態とは言えません。

今回は、モチベーションを下げる要因となりえる1on1ミーティングのケースを考えてみたいと思います。

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1on1ミーティングという言葉に騙されない、定期面談を運用するコツ

定期面談を運用するコツ

1. 上司と部下の定期コミュニケーションの方法としての1on1ミーティング

「働き方改革」や「リモートワーク」、紙からPCやスマートフォンなどのデジタル化へ労働環境が変化していく中で、社内での社員同士のコミュニケーション不足が問題と言われるケースを多く見かけるようになりました。

仕事はチャットやメールなど直接対面で話をしなくても進められますし、そもそも一緒に働くメンバーは社内におらず、自宅や別のオフィスなど、場所と時間にとらわれない働き方で仕事をすることがあたり前の時代になってきました。

そうなると1人1人の様子がわからなくなり「あいつはいまどんな状況だ?」という質問や社内のコミュニケーション不足から、部下のモチベーションの低下、育成がうまくいかない、メンバーの生産性の低下、退職など様々な問題を引き起こすことになります。

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【無料ダウンロード】サンクスカードのテンプレート

サンクスカードのテンプレートを無料でダウンロードできます。

サンクスカードとは、社員同士で感謝のメッセージを贈り合うことにより、社内コミュニケーションの活性化を促すカードです。

無料でダウンロードできるサンキューカードのテンプレートを掲載しています。

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5つのケースから学ぶ!サンクスカード定着のポイント

サンクスカード定着のポイント

サンクスカードを定着させるには抑えるポイントがある

社内コミュニケーションの活性化や、企業理念や行動指針の浸透などの目的で、サンクスカードの利用を始めてみたものの、サンクスカードの利用が定着しないという声をよく耳にします。

サンクスカードの利用を開始するまでには社内調整や社員への説明など、様々な作業や苦労があったかと思います。

せっかく利用を開始することができたと思ったら、サンクスカードの利用がなかなか社内で定着せず、当然、期待していたような効果も得ることができず、心苦しい思いをしている方もいるのではないでしょうか。

サンクスカードの利用を定着させるには、いくつか抑えるポイントがあります。

今回は、サンクスカードが上手く定着しない具体的なケースから、「原因と対策」について考えてみたいと思います。

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そういうことか!企業理念の浸透にサンクスカードが有効な本当の理由

企業理念の浸透にサンクスカードが有効な本当の理由

1. 企業理念や行動指針の浸透にサンクスカードの活用を考えている企業は多い

企業にはその企業の理念や価値観などを表現した企業理念やビジョン、そして、そこで働く社員の姿勢や取り組みを表現した行動指針などを定めている企業も多いと思います。

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比べてわかる!サンクスカードアプリと紙のサンクスカードの違い

日々のちょっとした感謝を贈り合うことで職場の雰囲気を改善させたり、社員のよい行動を褒め合う文化を作ることに活用されているサンクスカード。

サンクスカードは「カード」という名の通り、紙に手書きでメッセージを書いて相手に渡すことが一般的な使い方になります。

最近では、職場に出勤せずリモートワークを推奨する会社も一般的になったことや、DXの流れから業務上扱われる紙からデジタルへの流れは今後益々進んでいくことでしょう。

サンクスカードについても、従来の紙での運用から、WEBやクラウド上での運用へ移行する会社が増えてきています。

サンクスカードをWEB上で運用することで、従来の紙の運用に比べいくつかメリットがありますが、紙で運用することのメリットはないものでしょうか。

今回は、サンクスカードをすでに運用している、またはサンクスカードを導入してみたいと考える場合に、サンクスカードをWEBと紙で運用した場合の違いを考えてみたいと思います。

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